Saygı duruşu ve İstiklal Marşı'nın okunmasıyla başlayan toplantıya Alaca Belediye Başkanı Şerif Arslan, ilgili daire amirleri, kurum müdürleri ile köy ve mahalle muhtarları katılım sağladı.
Toplantının açılış konuşmasını yapan Kaymakam Engin Tok, muhtarların yerel yönetimlerdeki önemine vurgu yaparak, ilçenin genel sorunları ve çözüm önerileri üzerine değerlendirmelerde bulundu. Tok, muhtarların halkla devlet arasında köprü görevi gördüğünü ifade ederek, taleplerin hızlı ve etkin şekilde çözüme kavuşması için iş birliği çağrısında bulundu.
Belediye Başkanı Şerif Arslan ise, ilçede yürütülen altyapı çalışmaları, sosyal projeler ve belediyenin yatırım planları hakkında bilgi verdi. Arslan, muhtarların sahadan gelen ihtiyaç ve taleplerin belediye planlamalarında önemli rol oynadığını belirtti.
Toplantıda ayrıca ilgili kurum müdürleri, sağlık, eğitim, güvenlik ve altyapı gibi alanlarda yürütülen çalışmalar hakkında muhtarlara detaylı sunumlar yaptı. Köy ve mahalle muhtarları ise kendi bölgelerindeki güncel sorunları ve ihtiyaçları dile getirerek, çözüm süreçlerine katkı sağlanması talebinde bulundu.
Mayıs ayı muhtarlar toplantısı, karşılıklı görüş alışverişinin ardından olumlu ve yapıcı önerilerle sona erdi. Kaymakamlık ve belediye yetkilileri, muhtarların dile getirdiği sorunların takibi ve çözümü için koordineli çalışmalarını sürdüreceklerini ifade etti.